Όπως προβλέπεται από το Καταστατικό της ΟΜΣΙΕ, θα πραγματοποιηθεί η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της, κατά τις εργασίες της οποίας θα συζητηθούν, πρωτίστως, ο Διοικητικός και Οικονομικός Απολογισμός της Ομοσπονδίας και θα επικυρωθεί το Επιχειρησιακό Σχέδιο και ο Προϋπολογισμός του επόμενου έτους. Η Γενική Συνέλευση της Ομοσπονδίας (δια των προβλεπόμενων εκλεκτόρων) θα συγκληθεί την Παρασκευή 1η Ιουλίου και ώρα 18:00 στα Γραφεία της Ομοσπονδίας, Ακαδημίας 95, 3ος όροφος.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί ΟΡΙΣΤΙΚΑ την Παρασκευή 8 Ιουλίου και ο τόπος σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης μεταφέρεται στην Καστανιά της Βέροιας και την ιστορική Ιερά Μονή Παναγίας Σουμελά και το πρόγραμμα διαμορφώνεται ΟΡΙΣΤΙΚΑ ως εξής:
Παρασκευή 8 Ιουλίου (πρωί) • Συνεδρίαση Εξελεγκτικής Επιτροπής
Παρασκευή 8 Ιουλίου (ώρα 18:00 εσπέρας) • Γενική Συνέλευση ΟΜΣΙΕ
(υβριδικά, φυσική & διαδικτυακή παρουσία)
Σάββατο 9 Ιουλίου (πρωί)
• Ιερά Μονή Παναγίας Σουμελά: Θεία Λειτουργία μετά Μνημοσύνου για τους απ’ αιώνος διακόνους της ψαλτικής τέχνης
• Γενική Συνέλευση (Β΄Συνεδρία) και Ψηφοφορίες (εφ’ όσον απαιτηθούν)
Α. Οργανωτικά Θέματα Αρχαιρεσιών
Στο πλαίσιο αυτό και προκειμένου να αποφευχθούν παρανοήσεις με την παρούσα Εγκύκλιο σας υπογραμμίζουμε τα ακόλουθα:
1. Οι εκλογές θα γίνουν με παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου, ορισμένου από τον Δικηγορικό Σύλλογο. Έχει ήδη υποβληθεί σχετική αίτηση. Ως εκ τούτου θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη έμφαση στην αρτιότητα του φακέλου συμμετοχής κάθε συλλόγου.
2. Οι διαδικασίες θα πραγματοποιηθούν με «υβριδικό» τρόπο, δηλαδή ταυτόχρονα θα μπορούν να συμμετέχουν εκπρόσωποι με ιδιοπρόσωπη παρουσία, στον φυσικό χώρο, αλλά και διαδικτυακά όσοι εκλέκτορες το επιθυμούν (μέσω zoom).
3. Οι ψηφοφορίες (εφ’ όσον απαιτηθούν) θα διεξαχθούν με πιστοποιημένο ηλεκτρονικό
σύστημα (e-voting). Προκειμένου για τον έγκαιρο καταρτισμό του Καταλόγου Εκπροσώπων όλοι οι Σύλλογοι που επιθυμούν να συμμετέχουν οφείλουν να καταθέσουν τον φάκελό τους μέχρι την Τρίτη 5η Ιουλίου 2022.
Ο φάκελος θα αποτελείται από:
1. Αντίγραφο Πρακτικού Εκλογής Εκπροσώπων στην ΟΜΣΙΕ
2. Αντίγραφο τελευταίου Καταστατικού του Σωματείου
3. Πρακτικό Συγκρότησης Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα.
4. Κατάλογο Ψηφισάντων Μελών του Σωματείου.
5. Αποδεικτικό Εξόφλησης Οφειλών μέχρι το έτος 2021 προς την ΟΜΣΙΕ.
Οι αποστολές πρέπει να γίνουν στο email [email protected].
B. Διακανονισμός Οφειλών
Πολλοί Σύλλογοι που δεν είναι ενεργοί τα τελευταία χρόνια (ή είναι ενεργοί αλλά αμελούν να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους) εμφανίζουν συσσωρευμένες οφειλές προς την Ομοσπονδία.
Προκειμένου να συμμετέχουν στην Γενική Συνέλευση της 8ης /7 θα πρέπει μέχρι 1η Ιουλίου να αποστείλουν Επιστολή προς την Ομοσπονδία (στο προαναφερθέν email) προκειμένου να τους οριστεί διαδικτυακή επικοινωνία με το Προεδρείο και τον Ταμία και να συμφωνηθεί διακανονισμός.
Η πρόταση της Ομοσπονδίας είναι η εξής: Για κάθε πιστοποιημένο εκλέκτορα ο Σύλλογος από τον οποίο προέρχεται θα πρέπει να καταβάλλει 20 ευρώ, ως έναντι συμψηφισμού οφειλών, είτε συμμετέχουν ζωντανά είτε διαδικτυακά.
Ο λογαριασμός που θα δέχεται τις καταθέσεις είναι 155/296110-53 και ΙΒΑΝ:
GR6501101550000015529611053 (ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ)
Το ίδιο ισχύει για τα Αρωγά Μέλη της Ομοσπονδίας.
